Versorgung aller Partner in der Kette mit wertvollen Transportinformationen. Das klingt nach einer idealen Situation. Wir sprachen mit Ton und Teun Buurman, Inhaber und Vermarkter von Floritrack, über die Bedeutung des kettenweiten Austauschs von Transportinformationen.
Floritrack (Teil von BISIT) ist eine Transportplattform für Zierpflanzentransporteure, welche die Effizienz in der Zierpflanzenbranche steigern soll. Teun: „Die Branche steht vor zahlreichen Herausforderungen, die wir gemeinsam bewältigen müssen. Floritrack ermöglicht den effizienten und fehlerfreien Austausch und die Sichtbarkeit von Logistikinformationen, was die Zusammenarbeit fördert und die Kompatibilität der Prozesse verbessert. Dies führt zu einem höheren Auslastungsgrad und weniger Transportbewegungen. Gut für den Geldbeutel, die Umwelt und weniger Arbeitsbelastung!“
„Normalerweise arbeitet jeder in dieser Branche auf seiner eigenen Insel. Jetzt ist es an der Zeit, Brücken zu bauen. Durch die Verknüpfung der Systeme untereinander schaffen wir ein wertvolles Netzwerk von Logistikdaten. Unser Ziel ist es, die gesamte Logistikkommunikation in der Zierpflanzenlogistik zu digitalisieren. Das ist ein sehr ehrgeiziges Ziel, und wir können es sicherlich nicht allein erreichen. Natürlich gibt es noch viele weitere Quellen für Logistikdaten. So ist auch das Pilotprojekt mit Floriday entstanden. In dieser Branche ist das kollektive Interesse am wichtigsten. Wir bemühen uns, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit für die richtige Partei verfügbar zu machen“.
Pilotprojekt Transportinformationen
Derzeit läuft ein Pilotprojekt für Transportinformationen zwischen Floriday, Floritrack und einer Reihe von Transportunternehmen. Aus den Lieferungen auf Floriday werden Unterwassertransportaufträge erstellt und über Floritrack an das Transport Management System des Transportunternehmens gesendet. Da der Fahrer die Lieferung zu verschiedenen Zeiten scannt, werden Bestellungen und Lieferungen auf Floriday mit Informationen zur Sendungsverfolgung (Track & Trace) versehen.
Ton: „Das Pilotprojekt ist schon jetzt sehr lehrreich. Zum Beispiel stimmen die Daten noch nicht immer ganz überein, was Anpassungen erfordert. Gemeinsam mit Nover machen Faber, De Wit und Floriway große Fortschritte. Die erste Priorität besteht darin, die Transportaufträge von Floriday ordnungsgemäß in das System einzugeben und dann Informationen zur Sendungsverfolgung bereitzustellen. Bei einer Reihe von Transportunternehmen schauen wir auch genauer auf die übermittelten Informationen, um den gemeinsamen Nenner zu finden. Das jeweilige Transportunternehmen benötigt bestimmte Informationen, die wir ihm sofort geben können. Wir prüfen, wie die Nutzung dieser am besten für alle möglich ist.“
Analysieren und Optimieren
Mit diesem Pilotprojekt realisieren wir nicht nur die Sendungsverfolgung auf der Ebene der Bestellanfragen und Lieferungen, sondern es bietet auch andere Vorteile im Prozess: „Gärtner müssen die Logistikinformationen nicht ein zweites Mal in das Portal des Transportunternehmens eingeben. Es ist auch weniger fehleranfällig. Bei der Weitergabe von System zu System können Informationen nicht falsch eingegeben werden. Das Transportunternehmen erhält den Transportauftrag korrekt. Es bekommt ihn auch schneller, sodass es nicht proaktiv anrufen muss, um zu sehen, ob ein Auftrag eingeht. Und mit allen Daten können die Prozesse analysiert und optimiert werden. Dies gilt sowohl für das Transportunternehmen als auch für den Exporteur.
Gemeinsam Brücken bauen
Teun: „Das kollektive Interesse der Branche ist entscheidend. Wenn jeder die Daten für sich behält, werden wir der Branche nicht helfen. Wir werden in Kürze ein Treffen für die Transportunternehmen der Branche organisieren, um gemeinsam die Herausforderung der Digitalisierung anzunehmen. Auch Floriday wird hier über die Bedeutung der Digitalisierung sprechen. Schließlich lauten die beiden am häufigsten gestellten Fragen in der Branche: „Haben Sie welche?“ und „Wo ist mein Handel?“ Letztere Frage können wir durch Transportinformationen beantworten. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, dass jeder die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhält.“