In 5 Schritten mit Floriday bereit für den Sommer

Bald ist Sommer. Urlaub? Dann sollten Sie Ihre Arbeit sorgenfrei an Kollegen übertragen können. Hier sind einige Tipps, wie Sie Floriday sommerfit machen und Kollegen vorbereiten können. Fahren Sie diesen Sommer nicht weg? Dann schauen Sie sich doch mal die Möglichkeiten und neuen Funktionen an. Vielleicht können Sie Floriday bei Ihrer Arbeit noch besser nutzen.  

Schritt 1: Übertragen Sie Ihre Arbeit so gut wie möglich an Ihre Kollegen’s

Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete. Übernimmt ein Kollege Ihre Arbeit, während Sie im Urlaub sind? Dann überprüfen Sie, ob dieser Kollege auch Zugriff auf Floriday hat und über die entsprechenden Berechtigungen verfügt. Auf Floriday kann der Administrator ganz einfach Berechtigungen und den Zugriff auf bestimmte Bereiche vorübergehend anpassen. Noch kein Floriday-Account? Dann erstellen Sie einen Floriday-Account für ihn oder sie und richten Sie Floriday gemeinsam ein, damit Sie sich sicher sein können, dass Ihr Kollege bzw. Ihre Kollegin die Arbeit übernehmen kann. Gehen Sie gemeinsam die Bildschirme durch, an denen Sie normalerweise arbeiten, damit Ihr Kollege einen Einblick in die übliche Arbeitsweise bekommt.

Gärtner: Kollegen einladen und Berechtigungen einstellen
Käufer: Kollegen einladen und Berechtigungen einstellen

Tipp: Informieren Sie Ihre Kollegen über die informativen Workshops auf der Floriday-Website und das verfügbare Helpcenter.
 
Gärtner: Die Workshops und das Helpcenter ansehen
Käufer: Die Workshops und das Helpcenter ansehen

Schritt 2: Sicheres Arbeiten mit Floriday

Cyberkriminelle kennen leider keine „Sommerpause“. Deshalb ist es wichtig, auch während der Urlaubszeit wachsam zu bleiben. Egal, ob Sie im Büro, von zu Hause aus oder unterwegs arbeiten. Öffnen Sie keine verdächtigen E-Mails oder Links und nutzen Sie eine sichere Internetverbindung. Geben Sie niemals Ihre eigenen Zugangsdaten und Passwörter weiter, vor allem nicht an Leute, die Sie nicht persönlich kennen.   

Tipp: Sichern Sie Ihren E-Mail-Account, indem Sie eine 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten und ein starkes Passwort verwenden. 

Schritt 3: Überprüfen Sie als Gärtner die Verfügbarkeit Ihres Angebots

Für die Lieferzuverlässigkeit ist es wichtig, dass Sie die verfügbaren Produkte im Angebot auch tatsächlich an den Käufer ausliefern können. Achten Sie darauf, dass Sie genau wissen, was Sie im Angebot haben, und passen Sie Ihre Verfügbarkeit oder Ihren Vorratbestand rechtzeitig an, wenn die Angebote knapp wird oder wenn Sie nichts mehr auf Vorrat haben. Bei den Katalogpreisen funktioniert der Verfügbarkeitsschieberegler jetzt wöchentlich. So ist klar, in welcher Woche Sie ein Angebot verfügbar haben und in welcher nicht.   

Tipp: Schauen Sie in der Angebotsübersicht nach, welche Angebote gerade verfügbar sind. Vielleicht haben Sie ein aktuelles Angebot übersehen.  So wird Ihnen auf einen Blick angezeigt, welche Angebote Sie diesen Sommer verfügbar haben und für wen sie gedacht sind.

Schritt 4: Unterbrechung der Lieferung über die Lieferbedingungen

Möchten Sie während der Urlaubszeit zu anderen Zeiten oder seltener ausliefern? Dann können Sie Ihre Lieferbedingungen vorübergehend anpassen. Denken Sie aber daran, das nach dem Urlaub wieder anzupassen. Machen Sie eine Sommerpause? Dann stellen Sie bitte sicher, dass für diesen Zeitraum kein Angebot online ist. Über die Lieferbedingungen können Sie die Lieferung für maximal 2 Wochen unterbrechen. So ist es möglich, nach der Sommerpause das Angebot ganz nach Bedarf wieder zu bestellen.   

Tipp: Haben Sie eine Sommerpause oder möchten Sie Käufer auf neue Angebote aufmerksam machen? Dann nutzen Sie einen Zeitleistennachricht, um Ihre Käufer darüber zu informieren. 

Schritt 5: Kein Urlaub? Dann begeben Sie sich auf Floriday auf Entdeckungsreise!

Sind Sie derjenige, der diesen Sommer den Laden am Laufen halten muss? Dann schauen Sie doch mal in den Einstellungen nach, ob Sie sich die Arbeit durch bestimmte Einstellungen erleichtern können. Legen Sie fest, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und welche nicht.

Gärtner: Ihre festgelegten Voreinstellungen und Benachrichtigungen überprüfen
Käufer: Ihre festgelegten Voreinstellungen und Benachrichtigungen überprüfen

Tipp: Jeden Monat gibt es neue Entwicklungen. Auch über Ihr Dashboard finden Sie hier eine Verknüpfung dazu. Lesen Sie hier, was es an Neuigkeiten und Verbesserungen gibt.  

Gärtner: Alle neuesten Entwicklungen ansehen 
Käufer: Alle neuesten Entwicklungen ansehen

Haben Sie Fragen zur Nutzung von Floriday? Unsere Support-Abteilung steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite! Sie können uns gerne über den Chat, per E-Mail an support@floriday.io oder telefonisch unter +31 (0)174 - 35 20 70 kontaktieren. 

Wir wünschen Ihnen einen schönen Sommer!